第二屆實習徵稿第三名

修改時間:2020年8月26日 05:17

內容

Summer Intern at DELL

管科09 莊捷茹


公司簡介

荷蘭商臺灣戴爾股份有限公司(英語:Dell Inc.),全球領先的IT產品及服務提供商戴爾公司,受益於獨特的直接經營模式,從1984年成立來,DELL公司致力於為用戶提高量身設計的產品及服務,並在全球高科技行業以及個人電腦製造業的大環境下,占據全球個人電腦銷售額第一的龍頭位置。

職位及工作內容介紹

Global Operation Procurement- Clean Sheet Team

戴爾的全球供應鏈系統相當龐大,採購部門也細分成很多不同單位,不同單位負責不同類型的電腦和不同階段的排程,我是進入採購部門的clean sheet team當暑期實習生,這個部門主要負責的工作是公司在向代工廠採買機台和零件時,幫助公司調查計算成本價格,包括人力、廠房、機台、原料……等等,並進行比價以及合理採購價格推薦。

身為暑期實習生,我們每個人都會被分配到一個專案,由每個部門的主管訂定題目,並在實習最後一周用英文進行成果發表,我的專案內容是和安規工程部門的跨領域合作專案「認證與測試費用優化」,我必須透過公司內部系統去搜索我需要的資訊,和安規部門的同事進行每周的開會更新進度,整理、歸納每筆資料,最後依照不同國家、不同型號,用最淺顯易懂的圖表和數字去闡釋我的專案,發表這2個月來的成果。

在實習過程中,除了進行自己的專案外,公司安排許多的課程,包括主機拆解、工廠參訪、演說技能…,各項課程及部門開會、和主管一對一面談都是實習內容的一部分。

習得技能及收穫

主動發問

在實習期間,每個人都會被分配到一個導師和夥伴,他們同時也是正職,上班時間相當忙碌,所以我們要學會主動提問,有不懂的地方一定要積極主動的發問,他們都會很熱心的解答,若只是呆坐在位子上等人來教,那就會浪費很多時間,消極的態度會錯失很多學習的機會。

自我學習

剛接觸職場一定有很多在學校沒過的用語,製作簡報的方向也和大學報告有所不同,透過網路多加搜尋不懂的製程、沒看過的專有名詞,補充基本概念,才能讓自己和同事有共通語言可以討論,在我的導師、主管沒空時,我會自己去找安規部門的人開會、問問題,訓練出獨立思考、自主學習的精神。

時間掌握

戴爾沒有打卡制度,只有大概的上下班時間,通常進度做得差不多就可以下班, “Work life balance.” 是戴爾的重要宗旨之一,沒有硬性規定工作的時間和地點,就是希望大家可以在有限時間內自行分配好該做的事,所以,安排課程、開會、實習生活動、一對一面談、專案準備等行程,都需要好好的規劃和執行。

演講技巧

所有實習生在最後一周都要上台報告自己的成果,其他部門的主管和台灣研發部長都會在台下評分,除了公司安排的演講技巧課程以外,實習生們也會聚在一起互相聆聽對方的報告內容,給予建議和提出問題點,讓彼此都能呈現更好的結果。

擴展人脈

這是我認為除了職場實務經驗外最重要的一環,20位實習生來自國內外頂尖大學及研究所,每個人的背景都相當精彩,參加過的競賽、實習過的公司都是讓人大開眼界的經歷,不論是專業上的知識或是玩樂的點子,總是可以從他們身上聽到不同角度的看法,上班時的專案討論,下班後的吃飯娛樂,都是跨出交大舒適圈後才能感受到的新世界。包括部門同事、人資、帶領實習計畫的員工們,都將是未來職場路上的一大助力,更是人生中一同成長的好夥伴。

職涯規劃

在戴爾有一項特殊的文化,只要我們有想要了解的部門或是職位,都能透過內部系統聯絡到所有在戴爾工作的員工,實習的目的之一,就是要了解自己對這個產業和職位是否有興趣,我在實習期間約了3個想了解的部門員工面談,透過這些交流可以知道對這些職位是否有興趣?和自己腦中所想的工作內容是否一樣?我的導師和主管也會和我聊未來規畫,讓迷茫的我能夠慢慢理出一條路。

實習心得

原本就想進入外商公司工作的我,在進入戴爾實習後,對於外商公司的氣氛和文化是更加的著迷,我所在的採購部門是給人相當年輕且明亮的感覺,從第一天進入公司就體會到員工福利有多好,不論是公司家庭日、社團活動、各式演講甚至是大胃王比賽,都不會因為是實習生身分而失去參與資格。讓我們能在工作之餘也享受到公司注重的休閒樂趣。

在專業方面,因為是電子產品公司,在做專案期間,真的了解到很多內部零件的細節,學會如何用各種系統和格式找到自己要的資料,整理成大家都看得懂的表格,學會認BOM和產品規格,知道許多英文專業用語,能夠和同事們說著共同的語言是一件很有成就感的事,在最後的成果報告完成後,真的有種成長了不少的感覺,比起暑假前對於產業或職場都不孰悉的自己,實習結束後對於未來的規劃及打算都有更明確的目標。回到學校上課後,其實會更專心的上課,因為你會知道這些東西以後出社會都受用,也會想去挑戰一些未來可能會用上的課程。

能夠認識這群同屆的實習生真的相當幸福,儘管大家散落在世界各地努力打拼,但未來還能夠繼續有聯繫,成為對方奮發努力的目標,這是在實習中所體驗到的,有能力的人不管是工作還是玩樂都不落人後。這是我的第一份實習,直到離開公司2個月了,我還是經常回去公司找我的同事們,部門聚餐時也邀請我參加,讓我在這短短的實習期間留下了很多回憶及不同的體驗,經歷了一個充實豐富的暑假。

建議

若對外商公司有興趣的同學,真的很推薦要參加實習計畫,可以真實感受公司氛圍及文化,知道一間公司或產業是不是未來想要進入的選項,進而去篩選、過濾出職涯方向,而參加完實習計畫,在畢業後通常也比較容易有轉正職的機會。

英文的部分需要一定基礎,在面試時會有至少一半是用英文,最後的成果發表也是全英文進行,如果英文能力越好當然是會準備的比較輕鬆,在日常溝通上也許多是中英參雜的方式。敢問敢發言,是在外商公司必須的技能,如果有許多疑問都憋在心裡,同事們也會不知道該如何幫助你。

最後再提到的是,既然都進入一個新的環境了,就該好好把握機會去認識人,不論是職員或實習夥伴,多多交流不同的想法和觀念,真的可以讓自己開拓視野,得出一些領悟和見解。人脈的擴展,將會在未來的道路上給予很大的幫助。

Summer Intern at DELL

管科09 莊捷茹


公司簡介

荷蘭商臺灣戴爾股份有限公司(英語:Dell Inc.),全球領先的IT產品及服務提供商戴爾公司,受益於獨特的直接經營模式,從1984年成立來,DELL公司致力於為用戶提高量身設計的產品及服務,並在全球高科技行業以及個人電腦製造業的大環境下,占據全球個人電腦銷售額第一的龍頭位置。

職位及工作內容介紹

Global Operation Procurement- Clean Sheet Team

戴爾的全球供應鏈系統相當龐大,採購部門也細分成很多不同單位,不同單位負責不同類型的電腦和不同階段的排程,我是進入採購部門的clean sheet team當暑期實習生,這個部門主要負責的工作是公司在向代工廠採買機台和零件時,幫助公司調查計算成本價格,包括人力、廠房、機台、原料……等等,並進行比價以及合理採購價格推薦。

身為暑期實習生,我們每個人都會被分配到一個專案,由每個部門的主管訂定題目,並在實習最後一周用英文進行成果發表,我的專案內容是和安規工程部門的跨領域合作專案「認證與測試費用優化」,我必須透過公司內部系統去搜索我需要的資訊,和安規部門的同事進行每周的開會更新進度,整理、歸納每筆資料,最後依照不同國家、不同型號,用最淺顯易懂的圖表和數字去闡釋我的專案,發表這2個月來的成果。

在實習過程中,除了進行自己的專案外,公司安排許多的課程,包括主機拆解、工廠參訪、演說技能…,各項課程及部門開會、和主管一對一面談都是實習內容的一部分。

習得技能及收穫

主動發問

在實習期間,每個人都會被分配到一個導師和夥伴,他們同時也是正職,上班時間相當忙碌,所以我們要學會主動提問,有不懂的地方一定要積極主動的發問,他們都會很熱心的解答,若只是呆坐在位子上等人來教,那就會浪費很多時間,消極的態度會錯失很多學習的機會。

自我學習

剛接觸職場一定有很多在學校沒過的用語,製作簡報的方向也和大學報告有所不同,透過網路多加搜尋不懂的製程、沒看過的專有名詞,補充基本概念,才能讓自己和同事有共通語言可以討論,在我的導師、主管沒空時,我會自己去找安規部門的人開會、問問題,訓練出獨立思考、自主學習的精神。

時間掌握

戴爾沒有打卡制度,只有大概的上下班時間,通常進度做得差不多就可以下班, “Work life balance.” 是戴爾的重要宗旨之一,沒有硬性規定工作的時間和地點,就是希望大家可以在有限時間內自行分配好該做的事,所以,安排課程、開會、實習生活動、一對一面談、專案準備等行程,都需要好好的規劃和執行。

演講技巧

所有實習生在最後一周都要上台報告自己的成果,其他部門的主管和台灣研發部長都會在台下評分,除了公司安排的演講技巧課程以外,實習生們也會聚在一起互相聆聽對方的報告內容,給予建議和提出問題點,讓彼此都能呈現更好的結果。

擴展人脈

這是我認為除了職場實務經驗外最重要的一環,20位實習生來自國內外頂尖大學及研究所,每個人的背景都相當精彩,參加過的競賽、實習過的公司都是讓人大開眼界的經歷,不論是專業上的知識或是玩樂的點子,總是可以從他們身上聽到不同角度的看法,上班時的專案討論,下班後的吃飯娛樂,都是跨出交大舒適圈後才能感受到的新世界。包括部門同事、人資、帶領實習計畫的員工們,都將是未來職場路上的一大助力,更是人生中一同成長的好夥伴。

職涯規劃

在戴爾有一項特殊的文化,只要我們有想要了解的部門或是職位,都能透過內部系統聯絡到所有在戴爾工作的員工,實習的目的之一,就是要了解自己對這個產業和職位是否有興趣,我在實習期間約了3個想了解的部門員工面談,透過這些交流可以知道對這些職位是否有興趣?和自己腦中所想的工作內容是否一樣?我的導師和主管也會和我聊未來規畫,讓迷茫的我能夠慢慢理出一條路。

實習心得

原本就想進入外商公司工作的我,在進入戴爾實習後,對於外商公司的氣氛和文化是更加的著迷,我所在的採購部門是給人相當年輕且明亮的感覺,從第一天進入公司就體會到員工福利有多好,不論是公司家庭日、社團活動、各式演講甚至是大胃王比賽,都不會因為是實習生身分而失去參與資格。讓我們能在工作之餘也享受到公司注重的休閒樂趣。

在專業方面,因為是電子產品公司,在做專案期間,真的了解到很多內部零件的細節,學會如何用各種系統和格式找到自己要的資料,整理成大家都看得懂的表格,學會認BOM和產品規格,知道許多英文專業用語,能夠和同事們說著共同的語言是一件很有成就感的事,在最後的成果報告完成後,真的有種成長了不少的感覺,比起暑假前對於產業或職場都不孰悉的自己,實習結束後對於未來的規劃及打算都有更明確的目標。回到學校上課後,其實會更專心的上課,因為你會知道這些東西以後出社會都受用,也會想去挑戰一些未來可能會用上的課程。

能夠認識這群同屆的實習生真的相當幸福,儘管大家散落在世界各地努力打拼,但未來還能夠繼續有聯繫,成為對方奮發努力的目標,這是在實習中所體驗到的,有能力的人不管是工作還是玩樂都不落人後。這是我的第一份實習,直到離開公司2個月了,我還是經常回去公司找我的同事們,部門聚餐時也邀請我參加,讓我在這短短的實習期間留下了很多回憶及不同的體驗,經歷了一個充實豐富的暑假。

建議

若對外商公司有興趣的同學,真的很推薦要參加實習計畫,可以真實感受公司氛圍及文化,知道一間公司或產業是不是未來想要進入的選項,進而去篩選、過濾出職涯方向,而參加完實習計畫,在畢業後通常也比較容易有轉正職的機會。

英文的部分需要一定基礎,在面試時會有至少一半是用英文,最後的成果發表也是全英文進行,如果英文能力越好當然是會準備的比較輕鬆,在日常溝通上也許多是中英參雜的方式。敢問敢發言,是在外商公司必須的技能,如果有許多疑問都憋在心裡,同事們也會不知道該如何幫助你。

最後再提到的是,既然都進入一個新的環境了,就該好好把握機會去認識人,不論是職員或實習夥伴,多多交流不同的想法和觀念,真的可以讓自己開拓視野,得出一些領悟和見解。人脈的擴展,將會在未來的道路上給予很大的幫助。